Apporter un soutien administratif aux salariés de l’association
Dans le cadre du suivi administratif de l’association, sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière, l’assistant administratif aura à mener des missions de secrétariat et d’assistance au sein du siège de l’association. Ces missions se conduisent au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
-Assurer des missions de secrétariat et d’assistance de l’équipe pluridisciplinaire
-Maintenir à jour la base de données des adhérents
-Suivre l’ensemble des tableaux de bord existants nécessaires au bon fonctionnement du service
-En lien avec la coordinatrice administrative et financière, veiller au bon déroulement des procédures mises en place
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Elaborer des documents de communication à destination des adhérents