Chargé de mission Marchés publics

Prise de connaissance de l’organisation interne de la commande publique :

    Découverte des procédures internes et de la répartition des rôles entre directions (acteurs)
    Cadrage de la commande publique régionale : commission ad ’hoc, charte BTP, tableau des ouvrages, processus…
    Analyse du fonctionnement du service des marchés et des différents outils à disposition (logiciels, tableaux de bord…)

Préparation du contrôle  - Elaboration d’outils spécifiques : 

    Prise de connaissance du périmètre du contrôle (points de contrôle, délai, rôle de chacun…)
    Formalisation des outils nécessaires à l’exercice du contrôle : fiches thématiques, tableau de bord de suivi du contrôle…

Réalisation du contrôle sur la base d’un échantillonnage : 

    Recollement et compilation de tous les documents nécessaires à l’exercice du contrôle de la définition du besoin à l’exécution du marché 
    Demande de compléments éventuels
    Traçabilité des échanges
    Saisie des données objectivées dans les fiches thématiques

Synthèse du contrôle :

    Bilan régulier au sein de la direction sur l’avancement du contrôle
    Rédaction des bilans : provisoires, final
    Assistance à la rédaction de préconisations
    Propositions de construction de nouveaux outils ou de leur amélioration 

Accompagnement dans le suivi : 

    Participation à toutes les réunions 
    Rédaction des documents préparatoires aux réunions 
    Elaboration des comptes rendus