Aller au contenu principal

Valider ses acquis de l'expérience

 

Université Caen, Ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche

Accueil - Information

A qui s'adresser?

SUFCA - Service Universitaire de Formation Continue et d'Apprentissage, Cellule Validation des Acquis

Université de Caen Normandie
Campus 1, Bâtiment  D - 3ème étage - porte 364
Esplanade de la Paix - CS 14032
14032 CAEN Cedex 5

Contacter le SUFCA : 
Horaires d'ouverture du SUFCA :
  • De 9h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi
Vos interlocuteurs au SUFCA :
  • Sophie LOUISE – Conseillère VAE
  • Cecilia LASSAGNE – Renseignement et Secrétariat VAE

http://webetu.unicaen.fr/formation-continue/valider-ses-acquis/

Pour quelles certifications ?

Sont concernés l'ensemble des diplômes, que délivre l'Université de CAEN Basse Normandie et qui sont enregistrés dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Déposer sa demande – La recevabilité

Sauf pour les parcours de l’IAE (institut d’administration des entreprises) et l’IUT de Caen.  

Contact IAE : elisabeth.esnault@unicaen.fr ou celine.duval@unicaen.fr   Site : http://www.iae.unicaen.fr/formations-fc.php

Contact IUT de Caen : Tel : 02.31.56.70.15  iut.caen.fca@unicaen.fr         http://iut-caen.unicaen.fr/formation-continue/validation-des-acquis/

  •     Dans le cadre de la VAE : Les candidats doivent rédiger une demande par mail à vae@unicaen.fr

Préciser le diplôme visé joindre leurs coordonnées et un CV détaillé.

Nature de l’expérience prise en compte

Parcours d’études, parcours de formation continue,  expériences professionnelles, expérience bénévoles

  •     L1- L2/DUT : Correspond au niveau de Technicien Supérieur. Assure de façon autonome ou indépendante des responsabilités de conception, d'encadrement.
  •     L3/Master 1: Correspond au niveau de Cadre Moyen. Maîtrise des fondements scientifiques de la profession conduisant à l'autonomie dans l'exercice de cette activité. Conception de programmes. Elaboration de procédures de travail. Définition de cahiers des charges. Responsable d'équipe.
  •      Master 2: Correspond au niveau Cadre. Conception, préparation et organisation de tout ou partie du travail de son entreprise ou de son service. Définition d'orientation ou de stratégie. Maîtrise de processus de conception, de recherche ou d'expertise. Responsable d'un service, d'un secteur ou d'une entreprise.

Contenu du dossier de recevabilité

Dans le cadre de la VAP :

Le dossier de VAP est constitué du Formulaire a compléter en voici les rubriques :

  •     Demande de validation de (intitulé exact du diplôme sollicité) :
  •     Identités et coordonnées
  •     Information sur le statut : salarié ou demandeur d’emploi
  •     Précision sur l’activité professionnelle :
  •     Les diplômes obtenus et formations suivies
  •     Quelle prise en charge financière envisager pour la prestation et l’entrée en formation

Pièces à joindre :

  •     Une lettre de motivation dactylographiée de deux pages maximum dans laquelle vous expliquerez clairement votre projet professionnel, vos objectifs, vos attentes et les raisons pour lesquelles vous désirez vous inscrire ;
  •     un Curriculum Vitae avec photo (précisant notamment les organismes employeurs, les fonctions occupées et la nature du travail ainsi que vos formations);
  •     pour les étrangers (hors UE) résidant en France :
  •     La photocopie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité + la photocopie du titre de séjour valide pour les étudiants étrangers.
  •     Un justificatif précisant votre niveau en langue française
  •     un justificatif des 5 dernières années d’activité professionnelle : certificat de travail indiquant le poste occupé ;
  •     pour les demandeurs d’emploi : photocopie de la carte Pôle Emploi ;
  •     une photocopie des diplômes obtenus, les relevés de notes correspondant + le descriptif des enseignements (si établissement privé ou établissement à l’étranger), pour les diplômes en cours d’obtention fournir les derniers relevés de note (Baccalauréat, Licence….),
  •     Nota : La traduction des diplômes étrangers ainsi que les relevés de notes étrangers doit être obligatoirement établie par un traducteur assermenté ou par les consulats étrangers si le candidat réside en France.
  •     Attestations et programmes détaillés des formations non diplômantes suivies dans le cadre de vos activités professionnelles et/ou bénévoles (il s’agit de formations en lien avec le projet de validation des acquis professionnels) ;
  •    un descriptif détaillé sur papier libre de votre expérience professionnelle et personnelle se rapportant au domaine de la formation sollicitée précisant :
    •         la durée, le secteur d’activité, l’effectif de l’entreprise, votre position dans l’organigramme, les activités et responsabilités exercées ;
    •         le contenu, l’ampleur et le niveau d’une mission confiée, les compétences requises, le niveau de formation requis.
    •         Organigramme de service, fiches de poste…
  •  une déclaration sur l’honneur, sur papier libre, attestant de l’exactitude des renseignements fournis et de l’authenticité des pièces justificatives (les originaux peuvent être demandés lors de la commission).

Dans le cadre de la VAE :

Livret 1 : Formulaire a compléter en voici les rubriques :

  •     Demande de validation de (intitulé exact du diplôme sollicité) :
  •     Identités et coordonnées
  •     Information sur le statut : salarié ou demandeur d’emploi
  •     Précision sur l’activité professionnelle :
  •     Les diplômes obtenus et formations suivies
  •     Quelle prise en charge financière envisager pour la prestation

Liste des pièces à joindre au formulaire :

  •     Un Curriculum Vitae détaillé avec une photographie ;
  •     Lettre de motivation concernant votre demande de VAE
  •     des justificatifs de votre activité professionnelle  (minimum sur 3 ans): certificat de travail  indiquant le poste occupé ; description de ou des entreprises ; votre position dans l’organigramme, votre ou vos fiches de postes ;
  •     Fiche adéquation (compétences/programme) ;
  •     Pour les demandeurs d’emploi : photocopie de la carte Pôle Emploi ;
  •     Une photocopie des diplômes obtenus ;
  •     Les programmes détaillés et volumes horaires des formations suivies antérieurement ;
  •     Une déclaration sur l’honneur, sur papier libre, attestant de l’exactitude des renseignements fournis et de l’authenticité des pièces justificatives.

Le formulaire est accompagné d’une fiche descriptive des compétences acquise en lien avec les unités de formation du diplôme demandé.

Se préparer à être évalué – Les modalités d’évaluation

Mode d’évaluation et descriptif de l’évaluation

VAP : évaluation sur dossier

VAE : évaluation sur dossier et entretien

Quel accompagnement ?

Quel est le service proposé, l’accompagnement est-il réalisé par le certificateur ou par un prestataire extérieur ?

  1.     Le dossier de VAP ne nécessite pas d’accompagnement, a la demande il est cependant assuré par les membres de l’équipe administrative du SUFCA
  2.     L’accompagnement VAE n’est pas obligatoire et est assuré par les enseignants de l’Université de Caen Normandie et à titre individuel pour une durée qui peut aller jusqu’à 12 heures.

Valider son expérience - Le jury

Qui sont les membres de jury ?

  1.     Le dossier de VAP est soumis à une commission
  2.     Le dossier de VAE est soumis à un jury et fait l'objet d'une soutenance par le candidat.

Le jury est composé d'enseignants du diplôme et de professionnels  du domaine. Il vérifie lors de l'entretien si les acquis exposés dans votre dossier correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le diplôme.

Fonctionnement et calendrier

VAP : Dépôt des demandes de janvier à juin de l’année N pour une entrée en formation en septembre de l’année N

VAE : dépôt du livret 1 et de janvier à juin de l’année N pour un passage en jury en année N et d’octobre à décembre de l’année N pour un passage en jury avant juillet de l’année N+1

Poursuivre le projet

Dans le cadre de la VAP :

Que la personne soit acceptée ou refusée, elle reçoit une copie du PV de la commission. Ce PV est accompagné pour les personnes acceptée d’un courrier précisant les la procédure d’inscription.  

Dans le cadre de la VAE :

1- Résultat de l’étude de faisabilité du projet : le résultat  est adressé par mail en moyenne à l’issue des 2 mois après le dépôt de la demande. Il s’agit d’un avis de l’équipe pédagogique se prononçant sur la faisabilité du projet : totale, partielle ou pas du tout.

Dans le cas d’un diagnostic négatif, les candidats ont s’ils le souhaitent la possibilité de poursuivre dans cette démarche et de déposer un livret car  seul le jury de VAE aura autorité pour se prononcer sur la validation. Ainsi Le mail est également assorti d’une préconisation en cas de non validation ou de validation partielle.

Toutes les préconisations partielles ou les avis négatifs, le responsable de diplôme et le conseiller VAE reste à disposition du candidat pour répondre à ses interrogations. Enfin, nous réorientons systématiquement à l’issue d’un avis négatif les personnes sur le point relais conseil le plus proche de chez eux afin qu’ils puissent retravailler le positionnement.

2- Résultat à l’issue du jury

La validation est totale : le candidat reçoit une attestation de réussite et une procédure lui permettant de retirer en moyenne le mois suivant son diplôme (physiquement ou par voie postale)

La validation est partielle : le candidat reçoit une attestation précisant les unités d’enseignement acquises et la préconisation du jury concernant le complément de formation à faire.

Le Coût

Les coûts VAP : Règlement de la procédure VAP (tarification : 110 € pour les salariés – 30€ pour les demandeurs d’emploi) par chèque bancaire à l’ordre de l’Agent Comptable de l’Université de CAEN NORMANDIE.

Les coûts VAE : La tarification varie en fonction du diplôme et de la formule demandée pour le montage du livret 2 :

  •     une formule sans accompagnement. (de 922€ à 1332€)
  •     une formule avec accompagnement (de 1666€ à 2076€)

Un devis nominatif est adressé à chaque candidat à l’issue de l’avis de faisabilité . Le coût se décline en 3 parties : Inscription à la VAE / L’accompagnement / Le passage en jury