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Valider ses acquis de l'expérience

 

Université Caen, Ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche

Accueil - Information

A qui s'adresser?

SUFCA - Service Universitaire de Formation Continue et d'Apprentissage, Cellule Validation des Acquis

Université de Caen Normandie
Campus 1, Bâtiment  D - 3ème étage - porte 317
Esplanade de la Paix - CS 14032
14032 CAEN Cedex 5

Contacter le SUFCA : 
Horaires d'ouverture du SUFCA :
  • De 9h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi
Vos interlocuteurs au SUFCA :
  • Sophie LOUISE – Responsable du SUFCA
  • Cecilia LASSAGNE – Renseignement et Secrétariat VAE

http://webetu.unicaen.fr/formation-continue/valider-ses-acquis/

Pour quelles certifications ?

Sont concernés l'ensemble des diplômes, que délivre l'Université de CAEN Basse Normandie et qui sont enregistrés dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Déposer sa demande – La recevabilité

Dans le cadre de la VAPP : la procédure VAPP est dématérialisée sur l’application eCandidat. Ce dispositif concerne l’ensemble des formations dispensées par l'université de Caen Normandie conduisant à la délivrance d'un diplôme national (DUT, Licence, Licence Professionnelle, Master …).

La procédure VAPP est disponible sur le site d’Unicaen à la rubrique formation continue/ valider ses acquis. Site : http://webetu.unicaen.fr/formation-continue/valider-ses-acquis/la-validation-des-acquis-professionnels-vap-685835.kjsp?RH=1473664163143

Les informations concernant l’application eCandidat est disponible sur le site d’Unicaen à la rubrique formation/candidater-s’inscrire/candidater. Site : http://webetu.unicaen.fr/inscription/admission-et-reorientation/ecandidat-811670.kjsp

Le dossier de recevabilité VAPP est constitué du Formulaire à compléter sur l’application eCandidat en voici les rubriques :

  •     Identités et coordonnées
  •     Information sur le statut : salarié ou demandeur d’emploi
  •     Précision sur l’activité professionnelle
  •     Les diplômes obtenus

Pièces à joindre :

  • votre projet (document à part disponible sur eCandidat, à compléter lors d’une demande de VAPP) ;
  • un Curriculum Vitae détaillé (précisant notamment les organismes employeurs, les fonctions occupées, la nature du travail, la durée, l'effectif de l'entreprise) ;
  • un justificatif des 3 dernières années d’activité professionnelle : certificat de travail indiquant le poste occupé ;
  • attestations et programmes détaillés des formations non diplômantes suivies dans le cadre de vos activités professionnelles et/ou bénévoles (il s’agit de formations en lien avec le projet de validation des acquis professionnels) ;
  • pour les demandeurs d’emploi : attestation d’avis de situation.

Dans le cadre de la VAE :

Les candidats doivent rédiger une demande par mail à vae@unicaen.fr

Préciser le diplôme visé joindre leurs coordonnées et un CV détaillé.

Dossier de recevabilité: Livret 1, Cerfa N°12818*02 à compléter en voici les rubriques :

  •     Demande de validation de (intitulé exact du diplôme sollicité) :
  •     Identités et coordonnées
  •     Information sur le statut : salarié ou demandeur d’emploi
  •     Précision sur l’activité professionnelle :
  •     Les diplômes obtenus et formations suivies
  •     Quelle prise en charge financière envisager pour la prestation

Liste des pièces à joindre au formulaire :

Pièces justificatives (Cerfa) :

L’ensemble des pièces justificatives est détaillé sur la notice du Cerfa 12818*02 : https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/getNotice.do?cerfaNotice=52160&cerfaFormulaire=12818

Pièces justificatives spécifiques à fournir pour une demande à l’université de Caen Normandie :

  • Un CV détaillé ;
  • Une lettre de motivation concernant votre demande de VAE
  • La FE.19 Fiche adéquation (compétences/programme) à télécharger sur le site ou transmise par courriel.

Nature de l’expérience prise en compte

Parcours d’études, parcours de formation continue,  expériences professionnelles, expérience bénévoles

  •     L1- L2/DUT : Correspond au niveau de Technicien Supérieur. Assure de façon autonome ou indépendante des responsabilités de conception, d'encadrement.
  •     L3/Master 1: Correspond au niveau de Cadre Moyen. Maîtrise des fondements scientifiques de la profession conduisant à l'autonomie dans l'exercice de cette activité. Conception de programmes. Elaboration de procédures de travail. Définition de cahiers des charges. Responsable d'équipe.
  •      Master 2: Correspond au niveau Cadre. Conception, préparation et organisation de tout ou partie du travail de son entreprise ou de son service. Définition d'orientation ou de stratégie. Maîtrise de processus de conception, de recherche ou d'expertise. Responsable d'un service, d'un secteur ou d'une entreprise.

 

 

Se préparer à être évalué – Les modalités d’évaluation

Mode d’évaluation et descriptif de l’évaluation

  • VAPP : évaluation sur dossier
  • VAE : évaluation sur dossier et entretien

 

Quel accompagnement ?

  •     Le dossier de VAP ne nécessite pas d’accompagnement, a la demande il est cependant assuré par les membres de l’équipe administrative du SUFCA
  •     L’accompagnement VAE n’est pas obligatoire et est assuré par les enseignants de l’Université de Caen Normandie et à titre individuel pour une durée qui peut aller jusqu’à 18 heures.

Valider son expérience - Le jury

Qui sont les membres de jury ?

  1.     Le dossier de VAP est soumis à une commission
  2.     Le dossier de VAE est soumis à un jury et fait l'objet d'une soutenance par le candidat.

Le jury est composé d'enseignants du diplôme et de professionnels  du domaine. Il vérifie lors de l'entretien si les acquis exposés dans votre dossier correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le diplôme.

Fonctionnement et calendrier

VAPP : Dépôt des demandes selon les dates précisées pour chaque formation sur l’application eCandidat de l’année N pour une entrée en formation en septembre de l’année N.

VAE : dépôt du livret 1 et de janvier à juin de l’année N pour un passage en jury en année N et d’octobre à décembre de l’année N pour un passage en jury avant juillet de l’année N+1.

Poursuivre le projet

Dans le cadre de la VAP :

Que la personne soit acceptée ou refusée, elle reçoit un mail par le biais de l’application eCandidat. 

Dans le cadre de la VAE :

1- Résultat de l’étude de faisabilité du projet : le résultat est adressé par mail, en moyenne à l’issue des 2 mois, après le dépôt de la demande. Il s’agit d’un avis de l’équipe pédagogique se prononçant sur la faisabilité du projet : totale, partielle ou pas du tout.

Dans le cas d’un diagnostic négatif, les candidats ont s’ils le souhaitent la possibilité de poursuivre dans cette démarche et de déposer un livret car seul le jury de VAE aura autorité pour se prononcer sur la validation. Ainsi le mail est également assorti d’une préconisation en cas de non validation ou de validation partielle.

Toutes les préconisations partielles ou les avis négatifs, le responsable de diplôme et le conseiller VAE reste à disposition du candidat pour répondre à ses interrogations. Enfin, nous réorientons systématiquement à l’issue d’un avis négatif les personnes sur le point relais conseil le plus proche de chez eux afin qu’ils puissent retravailler le positionnement.

2- Résultat à l’issue du jury

La validation est totale : le candidat reçoit une attestation de réussite et une procédure lui permettant de retirer en moyenne le mois suivant son diplôme (physiquement ou par voie postale)

La validation est partielle : le candidat reçoit une attestation précisant les unités d’enseignement acquises et la préconisation du jury concernant le complément de formation à faire.

Le Coût

Les coûts VAPP : Règlement de la procédure VAPP (tarification : 110 € pour les salariés – 30€ pour les demandeurs d’emploi) par chèque bancaire à l’ordre de l’Agent Comptable de l’Université de CAEN NORMANDIE.

Les coûts VAE : La tarification varie en fonction du diplôme et de la formule demandée pour le montage du livret 2 :

  •     une formule sans accompagnement. (de 850€ à 1275€)
  •     une formule avec accompagnement (de 1455€ à 3000€)

Un devis nominatif est adressé à chaque candidat à l’issue de l’avis de faisabilité. Le coût se décline en 3 parties : Inscription à la VAE / L’accompagnement / Le passage en jury.